Kaip vyksta dabar
- 01
Sąskaita atkeliauja el. paštu
- 02
Ji persiunčiama vadovui
- 03
Patvirtinimas parašomas laiške
- 04
Finansai patys ieško, ar jau galima apmokėti
IT paslaugos · Microsoft 365 · SharePoint · priežiūra
Paslaugų sritis
Tvarkinga darbo aplinka be didelių pokyčių
Sutvarkysime Microsoft 365, dokumentus, prieigas ir pasikartojančius darbus. Pradedame nuo peržiūros: kas veikia, kas trukdo ir ką verta keisti pirmiausia. Po to darome vieną konkretų darbą arba prižiūrime nuolat.
Pradedame nuo peržiūros, ne nuo pardavimo. Po jos sprendžiate patys: daryti su mumis, patiems ar iš dalies.
Ką darome
Nuo dokumentų tvarkos iki nuolatinės priežiūros
Galite užsakyti vieną konkretų darbą arba perduoti mums kasdienę IT priežiūrą.
Microsoft 365
Paskyros, licencijos, el. paštas, „Teams“ ir bendra tvarka, kad komanda dirbtų vienoje aplinkoje.
SharePoint ir dokumentai
Aiški dokumentų struktūra, versijos ir bendrinimo taisyklės. Naujausią failą randa visi.
Prieigos ir saugumas
Kas ką mato ir keičia, dviejų žingsnių prisijungimas, mažiausia būtina prieiga.
Automatiniai patvirtinimai ir priminimai
Sąskaitos, prašymai ir priminimai vyksta be persiuntinėjimo el. paštu.
Naujų darbuotojų įvedimas
Viena forma, paruoštos paskyros ir aiškus pradžios sąrašas. Naujokas dirba nuo pirmos dienos.
Nuolatinė priežiūra ir įrenginiai
Darbo vietų priežiūra, kompiuterių paruošimas, atnaujinimai ir klausimų kanalas pagal sutartį.
Prieš ir po
Vienas pasikartojantis darbas prieš ir po sutvarkymo
Pasirinkite darbą ir palyginkite, kaip jis vyksta dabar ir kaip galėtų vykti sutvarkius. Dažniausiai tais įrankiais, kuriuos jau turite Microsoft 365 aplinkoje.
Kaip galėtų vykti
- 01
Sąskaita patenka į vieną vietą
- 02
Atsakingas žmogus gauna patvirtinimo užduotį
- 03
Finansai mato būseną
- 04
Komentarai ir istorija lieka prie sąskaitos
Galimas rezultatas
Vertinimas: 6–12 val. per mėnesį mažiau derinimo
- mažiau persiuntinėjimo
- aiški būsena
- lengviau sekti
Skaičiai yra orientaciniai vertinimai iš tipinių projektų, ne pažadas. Tikrą rezultatą įvertiname po peržiūros, kai matome jūsų darbo eigą ir kiek žmonių joje dalyvauja.
Sujungimai
Kaip tai siejasi su svetaine ar verslo sistema
Svetainė ir darbo aplinka neturi gyventi atskirai. Dažniausiai jas sujungiame trimis būdais. Tai daro ta pati komanda, kuri kuria svetainę.
Formos į SharePoint sąrašus
Svetainės formos ar registracijos patenka tiesiai į SharePoint sąrašą, kurį mato visa komanda.
Užklausos į „Teams“
Nauja užklausa pasirodo „Teams“ kanale su visais laukais. Atsako tas, kas laisvas.
Duomenys tarp svetainės ir CRM
Kontaktai ir objektai keliauja automatiškai. Niekas nieko neperrašinėja.
Darbo eiga
Kaip vyksta IT peržiūra
Pradedame nuo peržiūros, ne nuo pardavimo. Po jos turite sąrašą, ką verta keisti pirmiausia, ir sprendžiate patys.
- 01
Pokalbis ir prieigos
Išsiaiškiname, kas trukdo labiausiai, kokias programas naudojate ir kas už ką atsako. Sutariame, prie ko mums reikia prieigos.
Rezultatas: Aiški apimtis ir sąrašas, ką žiūrėsime.
- 02
Peržiūra
Peržiūrime Microsoft 365 nustatymus, dokumentų struktūrą, prieigas, įrenginius ir pasikartojančius darbus. Nieko nekeičiame, tik užrašome.
Rezultatas: Ką radome: kas veikia, kas rizikinga, kas gaišina laiką.
- 03
Sąrašas, ką keisti pirmiausia
Sudėliojame darbus pagal naudą ir pastangas. Prie kiekvieno įrašome, kas keisis ir kiek užtruks. Galite daryti patys, su mumis arba iš dalies.
Rezultatas: Darbų sąrašas su kaina ir terminais.
- 04
Sutvarkymas
Darome sutartus darbus po vieną, kad komanda nesustotų. Kiekvieną pokytį paaiškiname ir parodome, kaip juo naudotis.
Rezultatas: Sutvarkyta aplinka ir trumpas gidas komandai.
- 05
Priežiūra, jei norite
Prižiūrime aplinką toliau: atnaujinimai, prieigos, klausimai ir smulkūs darbai pagal sutartą tvarką.
Rezultatas: Vienas kanalas visiems IT klausimams.
Kaip nuspręsti
Sutvarkyti esamus įrankius ar kurti atskirą sistemą?
Kada užtenka sutvarkyti esamą darbo aplinką, o kada verta kurti atskirą verslo sistemą.
| Kriterijus | Esami įrankiai | Atskira sistema |
|---|---|---|
| Darbo eiga | Tinka patvirtinimams, pranešimams ir paprastiems darbams. | Tinka sudėtingesnei logikai ir savitai darbo vietai. |
| Kaina | Mažesnė pirmam bandomajam darbui. | Didesnė, bet lankstesnė ilgainiui. |
| Patogumas | Ribojamas pasirinktų įrankių galimybių. | Kuriama tiksliai pagal komandą. |
| Sujungimai | Stipru, kai viskas vyksta toje pačioje aplinkoje. | Laisviau, kai reikia jungti skirtingas programas. |
Mūsų požiūris
Jei darbo eiga aiški ir vyksta esamoje aplinkoje, pradedame nuo paprastesnio sutvarkymo. Jei ji tampa pagrindiniu verslo įrankiu, projektuojame atskirą sistemą. Tai daro ta pati komanda.
Abu kelius pradedame nuo to paties: peržiūros ir vieno bandomojo darbo.
Preliminari kainaPasirinkite, ko reikia, ir pamatysite orientacinę sumą bei trukmę.
Preliminari kaina
Pasirinkite, ko reikia jūsų darbo aplinkai
Sumos orientacinės, iš tipinių projektų. Tai ne sąmata, o pradžia pokalbiui.
Kaip dirbame
Ko galite tikėtis
Duomenys ir privatumas
Prieigų prašome tik tokių, kokių reikia peržiūrai. Baigę darbą jas išjungiame.
Po sutvarkymo
Paliekame trumpą gidą komandai, aiškias taisykles ir sąrašą, kas kur yra. Aplinka nuo mūsų nepriklauso.
Kada atsakome
Į kiekvieną užklausą atsakome darbo dienomis. Skubių darbų tvarką sutariame iš anksto.
Be nereikalingų programų
Pirma išsiaiškiname problemą, tada parenkame paprasčiausią sprendimą. Dažnai tai programos, kurias jau turite.
Kitas žingsnis
Pradėkime nuo peržiūros
Parašykite, kas labiausiai gaišina laiką: dokumentai, prieigos, naujokų įvedimas ar pasikartojantys darbai. Atsakysime, ką žiūrėtume pirmiausia.
Atsakome darbo dienomis.
Tiesioginis kontaktas
Arba paskambinkite
Jei kas nors neveikia jau dabar, skambinkite. Sutarsime, ką daryti šiandien, o ką planuoti.